Um nach der Eingabe einer UStIDNr die qualifizierte Prüfung vorzunehmen, klicken Sie bitte auf das kleine Punkt-Menü am rechten Rand des UStIDNr-Eingabefeldes. Ein weiteres Auswahlmenü erscheint. Wählen Sie bitte den Eintrag "Ausländische UStIDNr prüfen" aus.
Der Prüfdialog öffnet sich. Bitte überprüfen Sie die Richtigkeit der in die Felder Ustid_1 bis Strasse übernommenen Daten. Besonders bei ausländischen Adressen kann es bei der Übernahme von Ort und PLZ zu Fehlern kommen. Sie können die Feldwerte jederzeit korrigieren. In unserem Fall mussten Ort und PLZ vertauscht werden. Wenn jedoch Ort und PLZ in ISEntial in getrennten Feldern geführt werden, erfolgt die Datenübernahme in der Regel stets korrekt. Nach der Prüfung werden alle Werte – sowohl die eingegebenen als auch die durch die Prüfung ermittelten Daten – in einer Antwortzeichenkette des prüfenden Amtes zurückgeliefert und gespeichert. Diese Zeichenkette wird dann von ISEntial unverändert zur Dokumentation der Prüfung abgelegt.
Die Prüfung selbst starten Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Prüfen" oder mittels der Taste F8.
Im Feld ErrorCode sowie im Textfeld unten links wird das Ergebnis der Prüfung angezeigt. In unserem Fall war die Prüfung erfolgreich (Errorcode=200) und die abgefragte UStIDNr ist gültig sowie die qualifizierte Prüfung der Adressfelder ergab eine Übereinstimmung von 100% (Prüfergebnis=100%). Sollte ein Adressfeld nicht korrekt sein, würde im entsprechenden Ergebnisfeld 'stimmt nicht überein' angezeigt und das Prüfergebnis auf 80% reduziert werden. Dies kann in Einzelfällen toleriert werden. Es wird jedoch grundsätzlich empfohlen, die Daten möglichst sorgfältig zu prüfen, um Nachteile bei einer möglichen Steuerprüfung zu vermeiden.
Eine Handlungsanweisung des Bundesministerium der Finanzen für den Fall, dass nicht alle angefragten Daten bestätigt werden oder das Ergebnis lautet „stimmt nicht überein“ finden Sie unter Wie erhalte ich eine vollständige Bestätigung (nachstehend ein Auszug):
Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Geschäftspartner in Verbindung und lassen Sie sich von ihm die korrekten Daten nennen. Eine Bekanntgabe der in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten durch das BZSt ist nicht möglich.
Rechtschreibfehler, Buchstabendreher oder die Eingabe von Sonderzeichen führen in der Regel nicht zu dem Ergebnis "stimmt nicht überein". Vergewissern Sie sich bitte direkt bei Ihrem Geschäftspartner, ob die Daten, die er Ihnen gegeben hat, mit den in seinem Mitgliedstaat hinterlegten Daten übereinstimmen.
ONEPLUS Reflection ...
und ONEPLUS Erflection ...
stimmen beide überein
ONEPLUS Reflection ...
und ONEPLUS @Reflection ...
stimmen beide überein
ROTTERDAM ...
und ROTTRDAM ...
stimmen beide überein
ROTTERDAM ...
und ROTTRDM ...
stimmen beide überein
aber
ROTTERDAM ...
und ROTTREDAM ...
stimmen NICHT überein
Ist sich Ihr Geschäftspartner nicht sicher, welche Daten hinterlegt sind, so hat er die Möglichkeit, bei der zuständigen Behörde im jeweiligen EU-Mitgliedstaaten, die für sein Unternehmen hinterlegten Daten zu erfragen.
