Sämtliche in ISEntial erstellte PDF-Dokumente können automatisch archiviert werden. Hierzu sind zwei Bedingungen notwendig:
1. Ein Archivierungspfad muss hinterlegt sein.
2. Beim zu archivierenden Bericht muss im Feld Archivierung eine Auswahl getroffen werden, welches Dokument (Durchschlag, Original, Duplikat) archiviert werden soll.
Die erste Bedingung ist notwendig, um überhaupt Archivieren zu können. Das Ziel muss bekannt sein, wohin das zu archivierende Dokument kopiert werden soll.
Die zweite Bedingung ist hinreichend. Das bedeutet, sobald beim Bericht eine Einstellung getroffen wurde, erfolgt auch immer eine automatische Archivierung des gewählten Dokuments. Andere Berichte, bei denen (noch) keine Archivierungseinstellung getroffen wurde, können trotzdem durch entsprechende Einstellung der Optionen in der roten Druckmaske bei Bedarf auch archiviert werden.
