2.2. Wichtige Tastenkürzel

Nachstehend werden einige der wichtigsten Tastenkürzel beschrieben. Dabei werden besonders wichtige oder oft vorkommende Tastenkürzel in Fettschrift und mit einem farbigen Hintergrund dargestellt.

Tastenkürzel

Beschreibung

ESC

Schritt zurück, verlassen, speichern

Einen Programmschritt zurückgehen, aktuelle Maske (des Weiteren Karteikarte genannt), Tabelle oder Dialogfeld verlassen.

Beachten Sie bitte, dass beim Verlassen einer Karteikarte oder Tabelle eventuell geänderte Werte ohne Rückfrage gespeichert werden.

Weil in aller Regel durchgeführte Änderungen und Ergänzungen gespeichert werden sollten, verzichtet ISEntial auf einen expliziten Speicherbefehl. Weitere Infos darüber finden Sie in diesem Dokument unter „3.4 Eingaben speichern“.

Hilfe, Tastaturschablone

Zeigt kontextsensitive Tastaturschablone an. Von hier aus kann anschließend das Handbuch zur Anzeige gebracht werden.

Strg+F1

Datensätze markieren

Einen Datensatz markieren bzw. einen bereits markierten Datensatz wieder entmarkieren.

Diese Funktion setzt beim Markieren das beim jeden Datensatz vorhandene Feld Markiert auf den Wert "1" oder beim Entmarkieren auf "0". Sie können im weiteren Programmverlauf auf dieses Feld reagieren, indem Sie danach suchen oder abgrenzen. So können Sie z. B. eine zu bearbeitende Untermenge von Artikeln markieren und auf Markiert = "1" abgrenzen. Fortan sehen Sie in der Artikelkartei lediglich die markierten Artikel – alle anderen werden ausgeblendet. Haben Sie nun einen Artikel überarbeitet, so können Sie ihn entmarkieren und er wird nicht mehr angezeigt.

Beachten Sie bitte, dass das Feld Markiert mit dem jeweiligen Datensatz gespeichert wird, d.h. wenn ein anderer Mitarbeiter einen Datensatz markiert, so ist er auch bei Ihnen markiert.

Gross+F1

Programminformation

Blendet ein Fenster mit wichtigen Programminformationen ein. Diese Funktion ist für den Support wichtig, nicht jedoch für die tägliche Arbeit mit ISEntial.

Feldschutz aufheben oder Kopieren

Diese Funktionstaste hat je nach Kontext zwei Funktionen:

Feldschutz aufheben

Eingabegeschütztes Feld für Änderungen freigeben.

Es gibt in ISEntial einige spezielle Eingabefelder, die standardmäßig vor dem Überschreiben geschützt sind oder andere, die vom Anwender explizit vor einem versehentlichen Überschreiben geschützt wurden. Um trotzdem diese Felder ändern zu können, müssen diese mit dieser Funktion ausdrücklich dafür freigegeben werden.

Kopieren

Es gibt in ISEntial besondere Felder, die u. a. einen Datensatz eindeutig beschreiben. Diese werden „Primärschlüsselfelder“ genannt und man erkennt sie an einigen Stellen an ihrer unterschiedlichen Hintergrundfarbe wie z. B. die Artikelnummer in der Artikel- oder die Debitornummer in der Debitorenkartei. Diese Felder dürfen nachträglich nicht mehr manuell direkt geändert werden, ansonsten könnten andere Programmbereiche die Verbindung zum Datensatz nicht mehr herstellen. Würde man z. B. den Kunden "1000" nachträglich in "2000" ändern, könnte man nicht mehr von einer Rechnung auf den Kunden schließen.

Aus diesem Grund führt eine Änderung eines Primärschlüsselfeldes mit Hilfe der Funktionstaste F2 eine Kopie der gesamten Karteikarte durch.

Dies gilt so nicht bei Ein- und Verkaufsvorgängen (siehe F2 + F3 „Rechnungsnummer ändern“ weiter unten).

Strg+F2

Feldschutz für alle Felder einer Karteikarte aufheben

Arbeitet wie F2 (siehe vorigen Punkt), hebt den Feldschutz aber gleich für alle Felder der Karteikarte auf.

Errichten

Neue Karteikarte oder Zeile errichten.

Diese Funktion fügt einen neuen Datensatz in eine Kartei oder Tabelle ein. Möchten Sie beispielweise einen neuen Artikel anlegen, so müssen Sie in der Artikelkartei die Taste F3 drücken. Erst danach können Sie die notwendigen Eingabefelder der neuen Artikelkarte mit gültigen Daten füllen.

Beim Wechseln auf einen anderen Datensatz oder Verlassen des Karteifensters, werden die von Ihnen bisher eingegebenen Daten automatisch gespeichert.

F2 + F3

Rechnungsnummer ändern

Diese Funktionalität kommt dann zu tragen, wenn beim Errichten einer neuen Ein- oder Verkaufsrechnung eine andere als die automatisch generierte Rechnungsnummer angegeben werden soll.

In diesem Fall wechselt man, bevor man eine neue Rechnung errichtet, in das Feld Rechnungsnr. Dort drückt man die Taste F2, um die gewünschte Rechnungsnummer vorzugeben, um danach – wie gewohnt – mit der Taste F3 den eigentlichen Ein- oder Verkaufsvorgang zu errichten.

Datensatz löschen

Diese Funktion löscht den aktuellen Datensatz in einer Kartei oder die aktuelle Zeile in einer Tabelle. Der aktuelle Datensatz ist der in der aktuellen Karteikarte angezeigte oder die aktive Zeile in einer Tabelle.

In Tabellen werden die zu löschenden Datensätze (Zeilen) nicht sofort entfernt, sondern zunächst als gelöscht markiert. Erst wenn die Tabelle Verlassen wird, werden diese endgültig gelöscht (siehe auch „3.4 Eingaben speichern“).

Übersicht anzeigen oder Kladde wechseln

Diese Funktionstaste erfüllt je nach Kontext zwei Aufgaben:

Gesamtübersicht

Tabellarische Darstellung aller Datensätze der aktuellen Kartei innerhalb einer eventuell gesetzten Abgrenzung.

Die Übersicht wird standardmäßig nach der aktuellen Sortierfolge der darunterliegenden Kartei sortiert dargestellt. Die erste Spalte der Übersichtstabelle entspricht der Sortierfolge, welche über den Menüpunkt SORTIERUNG jederzeit umgestellt werden kann.

Das Feld, welches die Schreibmarke in der darunterliegenden Kartei enthält, wird als letzte Spalte in der Übersicht zusätzlich dargestellt, sofern es bereits nicht standardmäßig angezeigt wird. Damit können Sie Feldwerte in der Übersicht sehr bequem und schnell zur Ansicht bringen, welche sonst verborgen blieben.

Zusätzlich können Sie in der Übersicht die Anzahl von Datensätzen weiter einschränken, indem Sie einen beliebigen Begriff eingeben. ISEntial zeigt sofort die dazu passenden Datensätze an.

Werden beispielsweise in der Debitorenübersicht die Buchstaben "M" und "A" nacheinander eingegeben, wird sofort auf den ersten passenden Eintrag positioniert (z.B. "Mayer").

Platzhalter wie z. B. der Unterstrich (stellvertretend für ein beliebiges Zeichen) oder ein Fragezeichen (stellvertretend für beliebig viele Zeichen) sind selbstverständlich erlaubt.

Mit Tab wird das Eingabefeld verlassen und Sie befinden sich in den Zeilen der Übersicht. Mit den Cursortasten können Sie den gewünschten Eintrag ansteuern und den Datensatz mit der Eingabetaste in das Karteifenster übertragen. Das schließt gleichzeitig das Übersichtsfenster. Mit Esc schließen Sie das Übersichtsfenster, ohne einen Datensatz auszuwählen.

Kladde wechseln

In den Kladden (Tabellen zur zeilenweisen schnellen Datenerfassung wie z. B. in der Inventurkladde) hat diese Funktion eine etwas andere Bedeutung. Hier zeigt diese Funktion alle verfügbaren Kladden tabellarisch an. Analog zu der Übersicht kann hier die gewünschte Kladde ausgewählt werden. Im Gegensatz zum Übersichtsfenster ist es jedoch möglich, neue Kladden zu errichten und vorhandene zu löschen oder zu ändern.

Strg+F5

Buchungsübersicht

Jeder Buchungsvorgang erzeugt in ISEntial Buchungsposten. Wird z. B. ein Auftrag zu einer Rechnung gebucht, so werden u. a. Debitoren-, Waren- und Sachposten erzeugt.

Je nach Programmbereich zeigt diese Funktion die entsprechenden Buchungsposten an:

Artikel:	Warenposten
Debitor:	Debitorenposten
Kreditor:	Kreditorenposten
Sachkonto:	Sachposten
Projekt:	BDE-Posten

Feldauswahl

Viele Eingabefelder in ISEntial lassen lediglich Eingaben aus einer vorgegebenen Menge zu. Die tabellarische Darstellung dieser zulässigen Eingaben für das aktuelle Feld (Feld mit der Schreibmarke) wird als Auswahl bezeichnet.

Eine Auswahl wird mit der Taste F6 eingeblendet. In der ersten Spalte des Auswahlfensters werden die möglichen Feldwerte dargestellt. Es können auch weitere Spalten mit zusätzlicher Information zur Entscheidungsunterstützung eingeblendet werden. Beim Betätigen der Eingabetaste wird jedoch nur der Wert der ersten Spalte in das Eingabefeld übertragen.

Das Auswahlfenster verhält sich ansonsten wie das bereits im vorigen Punkt beschriebene Übersichtsfenster: Platzhalter wie z.B. der Unterstrich (stellvertretend für ein beliebiges Zeichen) oder ein Fragezeichen (stellvertretend für beliebig viele Zeichen) sind ebenfalls erlaubt.

Strg+F6

Kartei oder Tabelle

In Kartei bzw. Tabelle verzweigen.

Ein leistungsfähiges Merkmal der Benutzerführung von ISEntial besteht in der Möglichkeit, ohne den aktuellen Vorgang zu verlassen, in anhängende Karteifenster oder Tabellen zu verzweigen.

Am besten lässt sich diese Funktionalität anhand eines Beispiels beschreiben:

Sie erfassen einen neuen Kunden. Da er aus Australien kommt, geben Sie im Feld Ländercode "AUS" ein. Wir gehen davon aus, dass der Ländercode für Australien noch nicht eingegeben worden ist. ISEntial macht Sie darauf aufmerksam, dass dieser Ländercode nicht hinterlegt ist und lehnt Ihre Eingabe richtigerweise ab.

Falls Sie die notwendigen Schreibrechte besitzen, dürfen Sie diesen Ländercode erfassen. Um den Vorgang nicht verlassen zu müssen, drücken Sie die Tastenkombination Strg+F6 und sie gelangen sofort in die Tabelle LÄNDERCODES. Jetzt können Sie den Ländercode für Australien hinzufügen.

Ohne diese leistungsfähige Funktion müssten Sie die Debitorenkartei verlassen und im Bereich AUSKÜNFTE die Funktion LÄNDERCODES aufrufen, um den gewünschten Ländercode für Australien einzupflegen. Danach müssten Sie die Tabelle LÄNDERCODES und die Auswahl AUSKÜNFTE verlassen, um schließlich wieder in die Debitorenkartei zurückzukehren. Erst nach dieser kleinen „Tortur“ wären Sie in der Lage, den neuen Ländercode auszuwählen.

Wird ein durch Strg+F6 eingeblendetes anhängendes Fenster mit der Taste Esc beendet, so werden die Daten in das darunterliegende Fenster nicht übertragen, eventuelle Änderungen und Ergänzungen im anhängenden Fenster werden jedoch gespeichert. Sollen dagegen Daten in den aktuellen Vorgang übernommen werden (z. B. der neue Ländercode für Australien), muss die Schreibmarke auf den Primärschlüsselfeld (erste Spalte) positioniert und Strg+Eingabetaste gedrückt werden.

Suchen (einmal F7) oder Sortieren (zweimal F7)

ISEntial kann in jedem Feld eines Karteifensters oder einer Tabelle nach einem beliebigen Suchbegriff suchen. Dazu muss die Schreibmarke lediglich auf das gewünschte Feld positioniert und anschließend die Suchtaste F7 einmal betätigt werden – das Suchfeld wird angezeigt. Sie geben den Suchbegriff ein und starten den Suchvorgang mit der Eingabetaste. Findet ISEntial nur eine Entsprechung, so wird die gefundene Information sofort in die entsprechenden Felder eingetragen. Ist dagegen das Suchergebnis nicht eindeutig, blendet ISEntial das Übersichtsfenster mit den passenden Datensätzen ein. In diesem Fenster können Sie die von Ihnen gewünschte Information auswählen.

Da ein Suchbegriff nicht immer eindeutig ist, bietet ISEntial zusätzlich die Möglichkeit, mit Platzhaltern zu arbeiten. Die Suche nach Meier stellt somit kein Problem dar, denn bei Verwendung von Platzhaltern findet das Programm alle Variationen wie z.B. Mayer, Maier, usw. Die Suche erfolgt stets innerhalb einer eventuell gesetzten Feldabgrenzung.

Sortieren (zweimal F7)

Um nach einem Feld zu sortieren, bewegen Sie die Schreibmarke auf das gewünschte Feld und betätigen Sie die Funktionstaste F7 zweimal hintereinander.

ISEntial kann in jedem Bereich nach einem beliebigen Feld sortieren. Das gilt sowohl für Karteifenster als auch Tabellen. Damit kann die Reihenfolge beim Blättern und bei der Darstellung von Übersichten von Ihnen frei vorgegeben werden.

Gross+F7

Erweiterte Suche

Im Ein- und Verkaufsbereich von ISEntial – also in Angeboten, Anfragen, Aufträgen, Bestellungen und vergleichbaren Vorgängen – steht im Kopfbereich jedes Vorgangs die leistungsfähige Erweiterte Suche zur Verfügung.

Aufruf der Suchfunktion

Um die Erweiterte Suche zu starten, genügt ein Druck auf die Tastenkombination Umschalt + F7. Daraufhin blendet ISEntial ein zentrales Suchfeld im Vorgangskopf ein.

Durchführung der Suche

Geben Sie dort den gewünschten Suchbegriff oder ein Suchmuster ein und bestätige Sie die Eingabe mit der Eingabetaste.

ISEntial durchsucht daraufhin automatisch die Textspalten aller Positionen sämtlicher Vorgänge desselben Typs (z. B. alle Angebote, alle Aufträge usw.). Es spielt keine Rolle, ob sich der Begriff am Anfang, in der Mitte oder am Ende eines Positionstextes befindet – jeder Fund wird berücksichtigt.

Anzeige der Ergebnisse

Sollten mehrere Vorgänge Treffer enthalten, zeigt ISEntial diese in einer tabellarischen Übersicht an. So erhält man einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle relevanten Vorgänge, in denen das gesuchte Muster vorkommt.

Strg+F7

Feldabgrenzung (1x Strg+F7) oder Abgrenzungstabelle einblenden (2x Strg+F7)

Feldabgrenzung (einmal Strg+F7)

Als Abgrenzung bezeichnen wir die Fähigkeit, mit einer frei definierbaren Untermenge eines Datenbestandes zu arbeiten. ISEntial bearbeitet bei gesetzter Abgrenzung nur die dazu passenden Datensätze, so dass aus Anwendersicht der Eindruck entsteht, als ob der Datenbestand nur aus diesen Datensätzen bestünde. Jedes Feld eines Karteifensters oder einer Tabelle kann für die Abgrenzung herangezogen werden. Abgrenzungen können – wie auch bei der Suche – Platzhalter enthalten und miteinander kombiniert werden.

Die Suche nach Meier in allen Schreibvarianten innerhalb eines Postleitzahlgebiets stellt mit Hilfe der Abgrenzung kein Problem dar: Sie grenzen nach dem gewünschten Postleitzahlgebiet ab (z. B. "7"), nach dem Ländercode "D" (damit nur Deutschland berücksichtigt wird) und suchen nach Meier (mit Platzhaltern anstelle von e und i). Das Programm findet alle Meier (in allen Schreibvarianten) im Postleitzahlgebiet 7 in Deutschland.

ISEntial merkt sich automatisch anwender- und instanzbezogen diese Abgrenzungen. Damit gehen diese nach Programmende nicht verloren und werden beim erneuten Programmstart wieder aktiviert.

Gesetzte Abgrenzungen werden stets oben rechts direkt unterhalb der Menüzeile angezeigt werden.

Um eine Abgrenzung zu setzen, muss die Schreibmarke in das Feld bewegt werden, für das eine Abgrenzung vorgegeben werden soll. Anschließend wird mit der Tastenkombination Strg+F7 die Funktion FELDABGRENZUNG aktiviert. Es erscheint – wie bei der Suche – ein Eingabefenster, in welches der Abgrenzungsausdruck eingegeben werden kann. Nachdem Sie die Abgrenzung eingegeben und diese mit der Eingabetaste bestätigt haben, werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche Ihre Bedingung erfüllen.

Abgrenzungstabelle einblenden (zweimal Strg+F7)

Bei zweimaligem Drücken der Tastenkombination Strg+F7 wird die Abgrenzungstabelle eingeblendet. Jede Zeile dieser Tabelle stellt eine Feldabgrenzung dar. Sie können innerhalb dieser Tabelle die Abgrenzungen bearbeiten, bestehende löschen oder neue hinzufügen.

Damit ein Datensatz angezeigt werden kann, muss er alle Abgrenzungsbedingungen erfüllen.

Buchführung

Mit dieser Funktionstaste können Sie eine Kladde, einen Ein- bzw. Verkaufsvorgang oder ein Projekt buchen.

F11

Feld in Tabellen kopieren

Mit dieser Funktion kopieren Sie in einer Tabelle den Inhalt des Feldes, das sich unmittelbar oberhalb des aktuellen Feldes befindet, in das aktuelle Feld (Feld mit der Schreibmarke).

Diese Funktion führt zu einer erheblichen Rationalisierung, denn es tritt oft der Fall ein, dass bei Eingaben in Tabellenfenstern Feldinhalte von oben nach unten kopiert werden müssen.

Strg+F8

Feldübersicht

Aus Übersichtsgründen werden selten alle Felder eines Datensatzes gleichzeitig angezeigt. Dies ist sogar in aller Regel nicht notwendig, denn ISEntial verwendet viele dieser Felder intern oder sie sind im aktuellen Vorgang nicht wichtig. Es gibt jedoch Situationen (z. B. bei Supportanfragen), in denen es notwendig sein kann, die ausgeblendeten Felder zur Anzeige zu bringen. Verwenden Sie dazu die Funktion FELDÜBERSICHT.

Diese Funktion zeigt alle Felder eines Datensatzes tabellarisch an. Links vom Gleichheitszeichen wird der Feldname angezeigt und rechts davon dessen aktueller Wert. Durch Drücken der Funktionstaste F12 werden in der Anzeige die Feldnamen durch die Namen der Datenbankfelder ersetzt.

Gross+F8

Tabelle zoomen

Mit dieser Tastenkombination vergrößern Sie eine Tabelle auf die gesamte Bildschirmfläche.

Ein nochmaliges Betätigen dieser Tastenkombination verkleinert die Tabelle auf ihre Ursprungsposition.

Rechnungsübersicht, Projektübersicht oder Seriennummer/Chargennummer

Im Ein- und Verkaufsbereich zeigt diese Funktion die Rechnungsübersicht an. Sie zeigt unter anderem den Deckungsbeitrag und Deckungsgrad des gesamten Vorgangs an.

Die Rechnungsübersicht ist ein mächtiges Werkzeug, mit dessen Hilfe Sie in die Lage versetzt werden, schnell und unkompliziert die Richtung und Größenordnung eines Geschäftsvorgangs jederzeit mit einem einzigen Tastendruck zu kontrollieren.

Projektübersicht

Im Projektmodul zeigt diese Funktion eine kompakte Projektübersicht des aktuell ausgewählten Projektes an.

Seriennummer/Chargennummer

In den Warenposten löst diese Funktionstaste die Funktion SERIEN- / CHARGENNUMMER aus. Damit können Sie innerhalb der Warenposten sowohl Serien- als auch Chargennummern gezielt verfolgen.

Strg+F9

Statistische Artikelübersicht

In der Artikelkartei blendet diese Tastenkombination die statistische Artikelübersicht ein.

F10

Fensterauswahl

Aktiviert die Menüzeile damit Sie mit den Pfeiltasten die Menüs bedienen können.

Strg+B

Bemerkungen einblenden

Blendet eventuelle Bemerkungen zum aktuellen Datensatz ein.

Strg+D

Drucken

Leitet den Druckvorgang ein.

Strg+K

Komponenten (Artikelkartei)

Zeigt alle Stücklisten an, in welchen der aktuelle Artikel als Komponente verwendet wird.

Strg+L

Stückliste (Artikelkartei)

Blendet – sofern vorhanden – die Stückliste eines Artikels ein.

In ISEntial sind Stücklisten gewöhnliche Artikel, die als zusätzliches Merkmal aus Komponenten (weitere Artikel) bestehen.

Strg+P

Produktübersicht (Debitor)

Zeigt die Produktübersicht des aktuellen Debitors an.

Die Produktübersicht ist eine manuell geführte Liste, welche wichtige Produkte des Kunden verwaltet. Darin enthalten sind Daten wie z.B. Produktname, Lizenzzahl und Lizenznummer, Abrechnungszeitraum, Wartung, Garantie und Wiedervorlage.

Strg+T

Textbausteine

Blendet eventuell vorhandene Textbausteine ein.

Strg+R

Windows-Taschenrechner

Blendet den Windows-Taschenrechner ein.

Gross+Strg+R

Währungsrechner

Blendet den Währungsrechner ein.

Strg+F

Freie Texteingabe

In den Ein- und Verkaufszeilen, deren Spalte Art entweder leer ist oder den Wert "Befehl" aufweisen, ruft diese Tastenkombination die freie Texteingabe auf. Hier können Sie längere Textpassagen erfassen, die beim Speichern automatisch in einzelnen Textzeilen umgewandelt werden.